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昆明信息港訊（昆明日報 記者董宇虹） 近日，《云南省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）印發(fā)。

《辦法》適用于全省各級政務(wù)服務(wù)實(shí)施機構開(kāi)展政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作。行政處罰、行政檢查等電子文件歸檔和電子檔案管理工作可參照執行。法律法規另有規定或者涉及國家安全、國家秘密等情形除外。

《辦法》提出，政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理工作應當遵循統一規劃、全程管理、規范標準、高效利用、安全可控的原則。符合要求的政務(wù)服務(wù)電子文件，可以電子形式歸檔并向檔案部門(mén)移交，除法律法規另有規定外，不再以紙質(zhì)形式歸檔和移交。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

各級政務(wù)服務(wù)實(shí)施機構要統一使用全省政務(wù)服務(wù)平臺電子檔案管理系統進(jìn)行政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理。已自行建設電子檔案管理系統開(kāi)展政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理的，應當遵循國家有關(guān)標準規范，實(shí)現政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案全流程管理，與全省政務(wù)服務(wù)平臺電子檔案管理系統互聯(lián)互通。

政務(wù)服務(wù)辦理全過(guò)程中形成和調用的證據性材料、程序性材料、結果性材料等應當納入歸檔范圍。政務(wù)服務(wù)電子檔案保管期限分為永久和定期，定期應不低于行政管理、訴訟、審計等活動(dòng)所需的追溯年限。政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔一般采用在線(xiàn)歸檔方式，不具備在線(xiàn)歸檔條件的，可采用離線(xiàn)歸檔方式。歸檔時(shí)間分為實(shí)時(shí)歸檔和定期歸檔，定期歸檔時(shí)間最遲不能超過(guò)辦理完畢后的第二年6月底。保管期限為永久、30年的政務(wù)服務(wù)電子檔案列入移交范圍，移交時(shí)間原則上不超過(guò)歸檔后的第二年6月底。有特殊要求的，可適當延長(cháng)移交時(shí)間。